供应会议预约管理系统软件，提高会议室资源利用率(图)

会议预约智能系统管理平台软件，让您的会议更***

智能会议管理系统

使用说明书

1 概述

本会议系统是通过用户登陆管理页面进行会议室申请预定，管理员集中审核各用户的会议室申请预定，根据实际情况，对各预定申请予以通过或拒绝处理，对会议室的使用进行优化控制的一套系统管理软件。在预定使用呈现上，通过多媒体信息发布，把会议的基本信息发布在会议室的前端综合显示屏上，让会议室的使用情况一目了然，给人以准确的会议信息提示。     软件采用BS架构，在平台对接和软件应用上有很大的可操作性。

2 基本功能

2.1会议室管理

管理员登陆后台进行会议室添加，可设置的内容包括，会议室的名称、所属公司、所属部门、地址、容量、面积、会议室配置和状态等。

资源列表：资源列表可以添加会议室资源及配置，添加之后会在会议室信息显示界面显示该会议室所拥有的配置，使人一目了然。

2.2用户管理

管理员登陆后台可以添加或者删除多个用户，用户可登陆后台进行会议室的申请，修改密码等操作。

2.3会议室预定

用户可以快速申请会议室

2.4申请会议室的审核

管理员对用户申请的会议室进行审核，通过或拒绝会议申请，也可以删除即将进行的会议或已经在进行中的会议

2.5通知

对预定成功的会议，以短信或邮件方式发送，在管理员帐号下创建用户时，填写正确的号码，当会议预约成功后会收到一条带有签到码短信，凭签到码签到或者扫码签到。

2.6在用会议室的发布

在用会议室的发布，对已经通过审核的会议、会议室目前的使用情况，用户在后台可以浏览；会议室前端的发布，通过多媒体信息发布平台展示，单个会议室前端屏显示该会议室目前的使用基本状况，及后续会议的安排情况。

2.7前端发布模板的管理

前端发布提供多个样式的选择，用户可以自定义上传自己的格式图片。

2.8 注册

2.9 logo设置

可自行设置前端显示logo。

2.10查询会议记录

在会议预约人数很多的时候，本系统提供会议查询功能，可以查找某一时间段预约的会议以及支持会议主题搜索该会议。

结束语

感谢您对本软件的使用，欢迎提出宝贵意见。